NYHETSFLÖDE

Städ- och arbetshelg 6-7 maj

Handlingar till årsstämman den 27 mars

13/3 2023

Här finns nu handlingar till stämman att ladda ner. Kallelse och fullmakt har delats ut i era brevlådor. 

Vill du vara med och påverka vår gata och Renlavsgångens samfällighet?

26/2-2023

Vi i valberedningen söker nu med ljus och lykta efter två engagerad boende som vill arbeta i Renlavsgångens styrelse.

Vi söker dig som är engagerad och driven och vill göra Renlavsgången ännu bättre.

Ena rollen är kassör med ett arvode på 12 000kr om året.

Och andra rollen är suppleant med ett arvode på 8 000kr om året. 

(OBS! förslag på arvode, bestäms av stämman på årsmötet)

Det är olika arbetsbeskrivningar på rollerna, hör av dig till valberedningen för mer information om de två olika rollerna.

Arbetsuppgifter i styrelsen är tex, dela ut information till boende, driva frågor som garagefrågan, budget och förrådsfrågor, vara med på städdagar och dylikt.

Tillträde: Mars 2023 (om stämman godkänner förslaget på årsmötet)

Invald på antal år: 2år

Är du intresserad att skapa förändring här på Renlavsgången kontakta oss i Valberedningen.

Vänliga hälsningar

Jesper Agerheim, Emmelie Isaksson och Fredrik Öijeberg

Kontakt via mejl:

Jesperagerheim@gmail.com

Isaksson.emmelie@gmail.com

Kontakt via sms:

Jesper Agerheim 073-998 29 44

Smsa eller mejla: Namn, vart du bor och om du är intresserad så ringer vi upp dig inom kort.

Sista chansen att hämta din cykel!

Du behöver mejla in senast söndag  26/1-2023 om du saknar din cykel sedan förrådsrensningen så hjälper vi dig. 

Mejla in följande information: Vilket förråd din cykel stod i, hur den ser ut och ditt husnummer.

OBS! Inga cyklar får hämtas på eget bevåg.

Datum för årsstämma och motioner

Ordinarie stämma i Renlavsgångens samfällighetsförening går av stapeln måndagen den 27 mars kl 18:30.

Motioner till stämman ska enligt § 16 i stadgarna vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Eventuella motioner som fastighetsägare önskar få behandlade på stämman skall skriftligen e-postas till info@renlavsgangen.se senast tisdagen den 31 januari.

Kallelse kommer delast ut i samtliga brevlådor senast 14 dagar innan mötet. 

Vill du vara med och påverka vår gata och Renlavsgångens samfällighet?

Vi i valberedningen söker nu med ljus och lykta efter en engagerad boende som vill arbeta i Renlavsgångens styrelsen.

Vi söker dig som är engagerad och driven och vill göra Renlavsgången ännu bättre. Vi söker dig som har kunskap om bokföring och förståelse för resultat och balansrapporter. Du ska ha ett öga för detaljer och vara noggrann och analytisk.

Då Renlavsgångens samfällighet kommer samarbeta under 2023 med en redovisningsbyrå så kommer man inte behöva sköta bokföringen utan vara ansvarig att se till allt stämmer och att det blir korrekt.

Övriga arbetsuppgifter i styrelsen är tex, dela ut information till boende, driva frågor som garagefrågan, budget och förrådsfrågor, vara med på städdagar och dylikt.

Tillträde: Mars 2023 (om stämman godkänner förslaget på årsmötet)

Invald på antal år: 2år

Arvode: 12 000kr per år (OBS! förslag, bestäms av stämman på årsmötet)

Är du intresserad att skapa förändring här på Renlavsgången kontakta oss i Valberedningen.

Vänliga hälsningar

Jesper Agerheim, Emmelie Isaksson och Fredrik Öijeberg

Kontakt via mejl:

Jesperagerheim@gmail.com

Isaksson.emmelie@gmail.com

Kontakt via sms:

Jesper Agerheim 073-998 29 44

Smsa eller mejla: Namn, vart du bor och om du är intresserad så ringer vi upp dig inom kort.

Information garage nov 2022

Information i garagefrågan

På årsstämman den 12 maj 2022 återremitterades frågan om vägval på åtgärder i garagefrågan för kompletteringar och förtydliganden (§ 9):
a) Rivning A+B samt endast markparkering
b) Renovering av garage A+B, efter intagande av offerter.

c) Uppförande av nya garage A+B efter intagande av offerter.

Frågan om delförsäljning av mark Tyresö Alby s:5 för att tillföra kapital för garage efter värdering av marken återremitterades och styrelsen fick i uppdrag att utreda möjligheten till försäljning av markandelar av vår mark (§ 10).

I övrigt se årsmötesprotokollet på https://www.renlavsgangen.se/arsmoten/ §§ 9 - 10.

Styrelsen har arbetat vidare i frågan och beaktat de tips och synpunkter som kommit in.

Status på A och B-garagen

För att få en jämförelse till den senaste rapporten av konsulten Billy Molin har styrelsen anlitat Stockholms betongkonsult. Rapporten visade att det enligt Stockholms Betongkonsults bedömning är möjligt att renovera parkeringsgaragen.
Stockholms betongkonsult har fått styrelsens uppdrag att räkna fram kostnader för projektering av renovering. Syftet är att få ett bredare underlag gällande kostnader samt bedömning av livslängd för garagen om vi renoverar. En viktig faktor är även behov av kommande underhåll. A och B-garagen är också olika i antal våningsplan och skick.

Försäljning av mark

Vare sig kommande stämma beslutar om renovering eller uppförande av nya garage behövs finansiering och i nuläget bedöms delförsäljning av mark som den enda möjliga vägen. Styrelsen arbetar i första hand vidare med försäljning av mark på de ytor som inte gränsar mot någon huslänga dvs enbart en del av vår mark.

Vi har fått hjälp av en boende på Renlavsgången att utan kostnad mäta upp marken ägd av samfällighetsföreningen. Nästa steg är värdering av mark och för detta behövs underlag om tänkt boyta. Minst två företag kommer att tillfrågas att värdera marken. Därefter är det möjligt att konkurrensutsätta marken. SPG som presenterade sig vid informationsmötet den 19 april 2022 står kvar med sitt bud.

Övrigt

För att få en uppfattning om finansieringens storlek pågår arbete med ett breddat underlag för renovering respektive nya garage. Försök att ta in offerter för rivning har gjorts. Styrelsen har haft ett möte med ASK och överenskommelsen är fortsatt dialog när vi vet vilken väg vi ska gå.

Styrelsen har kontaktat en advokat kunnig inom området. Processen är mycket komplicerad och måste gå i en viss tågordning. Bedömningen är att hela processen med markförsäljning för att kunna finansiera renovering alternativt rivning och nybyggnation kommer ta ca 2 år.

Diskussioner om åtgärder under tiden pågår.

Det vi inväntar nu är en offert från Stockholms betongkonsult med en uppskattad kostnad för renovering av båda garagen. Så fort vi har ett bredare underlag kallas till stämma för beslut om vägval.

hälsningar

Styrelsen för Renlavsgångens samfällighetsförening 

PARKERINGSYTOR - SNÖ

21/11-2022

Vi har fått in klagomål på mejlen på att det inte plogats vid parkeringarna samt inne bland husen. Styrelsen vill därför informera att på våra gator mellan husen är det mestadels kommunen som plogar, några få små gator som ASK sköter.

Parkeringsytorna har Renlavgångens samfällighet ett avtal med VGP trädgård som har varit här vid flera tillfällen i helgen och även nu i eftermiddags.

Vi är inte VGPs enda kund och som ni vet har det snöat väldigt mycket på kort tid och därför upplevs det kanske som att det inte blir plogats så ofta. Det är tyvärr inte bara här det snöar så vi får helt enkelt vänta på vår tur samt ta hänsyn till att andra också behöver ha plogat.

Vi vill också vänligen påminna er om att ni inte kan ställa er hur som helst i backen upp mot A-parkeringen bara för att det är snö. Vill ni stå i backen så får ni gå ut och skotta er en plats. Detta för att vi inte utsätta boende för att räddningstjänst inte ska komma upp för backen för att bilar har ställt sig långt ifrån kanten eller i 45 graders vinkel ut från trottoaren istället för längst med backen.

Vi vill även passa på och tacka de grannar som är uppmärksamma och snabba på bollen och mejlar in till oss så att vi kan gå ut med viktig information till er boenden. 

Vänliga hälsningar

Styrelsen.

FORTSATT ARBETE ATT ÅTGÄRDA EFTER BRAND 

Del tre av att åtgärda efter brand vid B-garaget påbörjas imorgon 15/11-2022 07:00. Styrelsen har spärrat av berörda platser.

ASFALTERING

1 november 06:30 behöver garageplan B nedre vara tömt på bilar. Detta p.g.a. asfaltering som börjar 07:00

Förväntad avstängningstid av parkering 1:a och 2:a november. Vi kommer spärra av så det är lätt att se om det är okej att köra in eller ej.

Vi rekommenderar att man inte ställer bilen där redan måndag kväll för att minska risken att inte glömma flytta sin bil innan 06:30 tisdagsmorgon 1:a november. Detta p.g.a. att det kostar oss väldigt mycket pengar om arbetet inte kan utföras för att bilar ej flyttats. Vi kommer då behöva betala för arbetet den dagen även att de inte kan utföra något arbete och behöver då beställa om arbetet för att få det gjort. 

CYKLAR HÄMTADE UR CYKELFÖRRÅDEN 

23/10-2022

Hej,

Efter städdagarna så har styrelsen hämtat alla omärkta cyklar i alla förråd på Renlavsgången, som vi informerat alla boende i brevlådorna i slutet av september.

Vi kommer behålla alla cyklar i 3 månader därefter kommer de skänkas till välgörenhet.

Saknar du din cykel? Mejla in till info@renlavsgangen.se så kommer vi ta dig till alla cyklar och du får hämta ut din cykel.

Vi vill passa på att tacka alla som varit med i helgen och städat och engagerat sig för att få ett finare och mysigare område.

Varma hälsningar

Styrelsen

Information om parkering B nedre

Parkeringen kan användas i avvaktan på reparationer! Det inkluderar de fyra platserna i garagelängan men vi vädjar till berörda att låta portarna på de fyra platserna närmast brandhärden vara öppna tills brandskadorna är åtgärdade så inget trillar ner ifrån portarna.

Senarelagd extrastämma

Vid årsmötet den 12 maj 2022 återremitterades frågan om vägval för åtgärder i garagefrågan ( § 9 ). Planeringen var att kalla till en extrastämma med förtydliganden och kompletteringar av de olika alternativen direkt efter sommaren.

Styrelsen arbetar vidare med garagefrågan bl.a efter de tips vi fått in från boende. Det har dock varit svårigheter att få in offerter och att komma vidare i arbetet under sommar och semestertider.

Styrelsen har beslutat att anlita Stockholms betongkonsult för en förnyad undersökning av A-garaget som bedömts vara i sämst skick. Denna undersökning kommer göras under september månad.

Den utlovade extrastämman behöver därför skjutas på framtiden till någon gång under hösten/vintern. Styrelsen återkommer så snart det är möjligt med information och datum för extrastämma.

Vänliga hälsningar

Styrelsen

POLISRAPPORT

Viktig information för dig som har en bil på B-parkeringen nedre plan.

30/8-2022

Under onsdagen den 31/8 mellan 08:00-15:00 får ingen bil stå på uteplatserna på B -parkeringen nedre plan.

STIVAB städar och sanerar marken samt dagvattenbrunnen som blivit utsatt för brand.

OBS! Saneringen, som går på försäkringen, är dyr och kan bara utföras vid ett tillfälle. Därför är det viktigt att ingen står på uteplatserna på B-parkeringen nedre plan. Hela ytan måste vara tom på B nedre parkering.

Vänliga hälsningar

Styrelsen.

Kort information från genomgången kl 15:00 vid B-garaget med anledning av bilbranden.

På plats vid B-garaget var Kristoffer Walter, restvärde ledare (representerar alla försäkringsbolag i det akuta läget) samt Joakim Planebo, Team 1, Bilvårdsspecialisten, telefon 08-18 10 33.

Styrelsen kommer att begära ut polisrapporten (diarenummer 5000-K994608-22) samt händelserapport från Södertörns brandförsvarsförbund för att sedan göra dessa tillgängliga för boende på Renlavsgången på hemsidan. Restvärdeledaren sammanställer en egen rapport till försäkringsbolagen.

VIKTIGT! Alla berörda bilägare ska göra en skadeanmälan till sitt försäkringsbolag.
Totalt är ca 30 bilar berörda, de flesta med sotflagor på bilen från branden. Sex bilar är totalförstörda och fem bilar måste saneras.

När det gäller garagelängans skador och övrigt behov av sanering på platsen kontaktar styrelsen ASK som har en gemensam försäkring för Krusbodas garagesamfälligheter.

REKOMMENDATION

Alla bilar nära branden (även de i garaget) bör genomgå en ordentlig biltvätt. Enligt experterna kan sot i kombination med vatten omvandlas till saltsyra. Då vi idag på eftermiddagen fick ett kraftigt regn så rekommenderas biltvätt för de bilar som stått ute så så snart som möjligt, om inte idag så i morgon.

Bilbrand i natt vid B-garaget

GARAGEFRÅGAN

Hej Medlemmar på Renlavsgången!

Har du kunskap/kompetens som föreningen kan ha nytta av i garagefrågan?

Tror du att du kan bidra med något som hjälper samfälligheten framåt i garagefrågan?

Om du svarat ja på någon av frågorna hör gärna av dig till styrelsen på hur du kan bidra på: info@renlavsgangen.se för mer information. 

Mejla styrelsen senast 31/7-2022.

Hälsningar Styrelsen 

Årsmöte protokoll

29/5-2022

Ladda ner pdf för att läsa protokollet från årsmötet som ägde rum 12/5-2022

10/5-2022

Yrkande vägvalsfrågan 9:

Styrelsen har förstått att många av medlemmarna inte anser att beslutsunderlaget är sådant att de kan fatta ett initierat beslut i frågan (se till exempel motion 6 till stämman). Därför är det rimligt att styrelsen får utreda och förtydliga de olika alternativen innan vi går till beslut.

Styrelsen yrkar på att stämman återremitterar frågan för behandling till styrelsen och uppdrar styrelsen att återkomma med bearbetat förslag till en extrastämma i augusti.

Yrkande punkt 10:

En marksamfällighet är ett sätt att tillsammans i en förening utöva ägarrättigheter av samfällt ägd mark. Vem som helst av delägarna kan begära detta. Att styrelsen ska verka för detta är ett sätt att säkerställa att Lantmäteriets beslut om föreningsförvaltning resulterar att Samfällighetsföreningen även omfattar marksamfälligheten.

Att utreda möjligheterna för försäljning är just bara ett sätt att undersöka möjligheterna, och är en förutsättning för att kunna lämna ett komplett beslutsunderlag. Styrelsen kommer i detta samråda med styrelsen i ASK.

Styrelsen yrkar bifall på förslagets bägge att-satser.

Motioner och svar

10/5-2022

Vårens städdagar

30/4-2022

7-8 maj, 10:00

Foodtruck vid Taxiplats A kommer finnas tillgängligt mellan 12-15.

Ladda ner för att se vad som skall göras i ditt område och vad du kan hjälpa till med. 

Kära boende,

För att spara på miljön och inte behöva skriva ut alla handlingar till alla 219 hushåll ber vi i styrelsen er som kan ladda ner handlingarna digitalt ta den möjligheten. Nu har vi chansen att spara 2 628st pappersark.

Kallelsen kommer självklart delas ut i brevlådan.

Ladda ner här:

Tack till er boende som har uppmärksammat att tryckfelsnisse varit framme i handlingarna, här kommer de uppdaterade handlingarna. 

FÖRENINGSSTÄMMA 2022 

KALLELSE

till ordinarie föreningsstämma i Renlavsgångens samfällighetsförening, torsdagen den 12 maj kl. 18.30 i aulan i Tyresö Gymnasium.

Vid förändring av fastighetsägare ska detta anmälas (om så ej redan skett) i god tid före föreningsstämma till info@renlavsgangen.se för justering av röst-/debiteringslängd.

Förslag till dagordning

1. val av ordförande vid stämman och stämmoordförandens val av protokollförare

2. upprättande och godkännande av röstlängd

3. val av en justerare, tillika rösträknare

4. prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad

5. godkännande av dagordning

6. framläggande av styrelsens och revisorernas berättelser

7. beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

8. meddelande om följdändring i stadgar, samt om justering av felskrivning

9. beslut om vägval enligt de fyra alternativ på åtgärder i garagefrågan:

   A Rivning A+B samt endast markparkering,

   B Renovering av garage A+B, efter intagande av offerter.

   C Uppföring av nya garage A+B efter intagande av offerter.

   D Delförsäljning av mark Tyresö Alby s:5 samt GA för att tillföra kapital för garage efter värdering av marken.

10. beslut om huruvida styrelsen ska verka för att den gemensamt ägda marken på Renlavsgången (Tyresö Alby s:5) ska ägarförvaltas av samfällighetsföreningen samt att styrelsen ska utreda möjlighet till försäljning av markandelar av Tyresö Alby s:5, Alby GA. (Denna fråga faller om 9 d ej bifalls)

11. övriga framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna

12. fråga om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna

13. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

14. val av ordförande

15. val av övriga styrelseledamöter och suppleanter

16. val av revisorer och revisorssuppleanter

17. val av valberedning

18. informations- och frågestund

19. meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.

Frågor från boende

Det har inkommit ett stort antal frågor kring garagen och flera frågor berör samma område så styrelsen har slagit ihop vissa frågor. Men vi i styrelsen tror att alla kommer hitta svar på sina frågor.

Det finns ett antal frågor vi i styrelsen inte har kunnat svara på som vi har skickat vidare till Billy Molin, dessa frågor kommer läggas upp på hemsidan inom kort.

 Vi i styrelsen kommer inte att svara på alla mejl utan sammanställt allt i ett dokument då vi anser att samtliga boende ska få se frågorna och svaren. 

Ladda ner här:

Vi har nu fått återkoppling av Billy Molin på de frågor som rörde betong och själva arbetet som styrelsen inte hade kunskap att svara på.

Ladda ner här:

Hej boende på Renlavsgången

19/4-2022 21:45

Tack till alla som kom på mötet ikväll och för ert engagemang. Lämna gärna in om ni har förslag eller motioner via hemsidan redan nu. 

Här under kan ni ladda ner rapporterna från provtagningen. 

Från år 

2021 september

2021 april

2007

1994

Presentationen som visades under mötet från SPG delas ut i brevlådan under veckan. 

Varma hälsningar

Styrelsen

Datum för årsmöte

19/4-2022

Torsdagen den 12 maj 2022 Kl. 18.30, i Aulan på Tyresö Gymnasium.

Kallelse med bilagor kommer delast ut i samtliga brevlådor senast 14 dagar innan mötet. 

Kallelse

Informationsmöte - Garagefrågan

19/4-2022

Med anledning av skicken på garagen (A & B)

Tisdagen den 19 april 2022 Kl. 18.30

Aulan på Tyresö Gymnasium

Inledningsvis redovisas garagens nuvarande skick samt resultat efter provtagning.

Därefter information om de olika förslag på alternativ på åtgärder för garagen. På mötet kommer det finnas en panel av erfarna representanter inom olika områden som informerar samt svarar på frågor.

Kallelse delades ut i samtliga brevlådor den 9/4-2022

Ny samfällighet

19/4-2022

Vi kan med glada besked meddela att vår nya samfällighet är godkänd av lantmäteriet, samt att de nya stadgarna är godkända. Detta träde i kraft den 25/3-2022. 

Hitta till de nya stadgarna

- Styrelsens arbete

- NYA Stagar

- Ladda ner fil

Protokoll extra stämma

Nu finns protokollet från extra stämman som hölls den 23/2-2022.

- Styrelsens arbete

- Årsmöten

- Ladda ner fil

Vårens städdagar 

7-8 maj kommer vi på Renlavsgången ha våra årliga städdagar.

Anteckna dessa datum så kommer mer information närmre. 

Foodtruck vid Taxiplats A kommer finnas tillgängligt mellan 12-15.

Kallelse till extra stämma

för antagande av stadgar för Renlavsgångens Samfällighetsförening med anledning av ombildningen från anläggningssamfällighet till samfällighetsförening.

Onsdagen den 23 feb 2022 Kl. 19.00

Matsalen i Krusboda skola

Denna extra stämma behandlar utöver mötesformalia endast frågan: "Stadgar för Renlavsgångens Samfällighetsförening".

Vid årsmötet den 16:e juni 2021 beslutade stämman att ombilda anläggningssamfälligheten till en samfällighetsförening för att kunna driva garagefrågan vidare. Till exempel krävs denna föreningsform för att kunna ansöka om ett eventuellt lån. För att godkänna ombildningen har Lantmäteriet begärt komplettering med ett beslut från medlemmarna gällande godkännande av nya stadgar.

För att ha möjlighet att uppnå minst 80 % av alla medlemmars samtycke behöver du - om du inte kan närvara vid stämman - avlägga din röst i förhand. Signera då bifogad förklaring att du godkänner de nya stadgarna och lämna i brevlådan till Renlavsgången 14 - senast söndagen den 20:e februari.

Bifogat finner ni

a) Dagordning för extra stämma

b) (de gamla) stadgarna för anläggningssamfälligheten Renlavsgången

c) Styrelsens förslag till stadgar för Renlavsgångens samfällighetsförening

d) Ett förtydligande till hur styrelsen resonerat vid framtagandet

e) Fullmakt för ombud att rösta för medlem vid mötet

f) Talong att användas för att avge röst i förhand.

Väl mött! /Styrelsen

PS. Ett informationsmöte om garagefrågan är planerat att genomföras kort efter årsmötet.

Dagordning extra stämma 2022-02-23

• val av ordförande vid stämman
  och stämmoordförandens val av protokollförare
• upprättande och godkännande av röstlängd
• val av en justerare, tillika rösträknare
• prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad
• stadgar för Renlavsgångens samfällighetsförening
• meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.

Informationen kommer delas ut via brevlåda inom kort.

Uppdatering angående garagefrågan

15/1-2022

Vi har låtit genomföra omfattande undersökningar av våra 50 år gamla garage, och kan efter det konstatera att dessa är i mycket dåligt skick. Vi arbetar nu intensivt med att ta fram olika alternativ på åtgärder och ekonomiska lösningar. När vi sammanställt dessa kommer vi att kalla till ett informationsmöte där dom möjliga lösningarna kommer att presenteras.

Vänliga hälsningar

Renlavsgångens styrelsen

B-garaget, garageport nedre plan.

15/1-2022

INFORMATION

Styrningen till garageporten är trasig och behöver bytas ut. Kostnaden är för stor att lägga på detta med tanke på vilket skick garagen är i och vi kommer därmed att behöva stänga porten manuellt alternativ lämnas öppen. Garagen är ursprungligen konstruerade utan port och med självdrag därför gör det inget att porten lämnas öppen.

Kommer detta inte att fungera med manuell hantering blir vi tyvärr tvingade att ta bort porten.

Vänliga hälsningar

Renlavsgångens styrelse

Alla boende kommer inom en snar framtid (efter extra stämman den 2/2-2022 om stadgan) bli inbjuda till ett möte angående hur långt i processen vi kommit i garagefrågan.